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鲨鱼哥:能力跃迁,成为高手的SOP高效工作法 环球今头条

2023-06-26 08:21:51 来源:鲨鱼派

大家好,我是鲨鱼哥!

成为高手的SOP高效工作法


【资料图】

如何让自己成为真正的高手,鲨鱼哥今天给大家分享一个,我总结了十几年的核心心法, 一定要学会制定SOP,来提高自己的工作效率。

说简单一点就是,高手做事他是有步骤、有方法的。菜鸟新手做事眉毛胡子一把抓,很多时候就没有结果。

说的再简单一点就是,我们把能沉淀下来的流程,把能沉淀下来的标准和步骤,一定要变成自己的一套工作流程,这是提高效率的核心心法。

鲨鱼哥做传媒案例分享

我下来给大家举几个例子,第一个例子鲨鱼哥创业23年, 首先是我做的一家传媒公司做了23年,公司给客户服务的项目,从来没有出过问题,当然指的是在创业前一两年之后,就从来没有出过问题。

原因就是我有一套核心的杀手锏,就是那一套流程、那一套标准,我跟同行竞争的时候,包括给客户服务的时候,我发现我们同行,他给客户服务的时候经常出问题,其实就是没有那一套流程。

鲨鱼哥那一套流程是啥?今天给大家简单介绍一下, 比如说给客户做片子,第一个就是客户需求, 当然很多同行也知道,但是这一步做的不扎实。

那怎么去调研客户需求,有工具、有表格,客户这一次片子的定位是什么、目标用户是什么、用场合是什么、还有项目主题是什么?把客户的需求,必须要很清楚要描述出来。

我在这一步做的是最到位的,所以我就很清楚客户到底要什么,我会花最精准的力量,能把这个事成功。

需求完了以后,就是需求的调研和需求的访谈,完了以后就是给客户开发创意策略。很多传媒公司,他给客户直接写脚本,鲨鱼哥不写。

创意策略说的简单点就是,客户心目中到底想要个什么东西,通过一个创意策略,结合前面的需求调研,把大是大非的、方向性的东西帮客户定下来。

那你说这个东西好像我也知道,秘诀在哪里? 秘诀就在于通过创意策略,确定客户需求时候,我把所有的环节、所有的参考东西,让客户所见即所得,就是找很多参考片子。

比如说服装是什么样子,客户拍团队形象视频镜头的时候,他要什么站姿,全部都找好参考,我们给客户描述这个创意的时候,都能让他看到,大概就很清楚出来后是这种感觉。当这个东西客户一确认以后,那后边怎么去开发,脚本文案都不会出错。

下一步就是文案脚本,那文案和脚本这两个同时出来,同时再把刚才参考的那些东西,再结合客户实际的场地、产品,再一对一的脚本,有文字、有画面、有创意、有音乐,每一步是步步为营,让客户确认。

客户前边一次一次确认过的东西,他到最后,说直白一点,百分之八九十情况,是不可能全盘推翻的。但是同行能做到这一点的人少之又少。

很多人就是凭感觉,因为客户的想法,他也是不停的在变,所以很多东西需要流程去把控。

最后就是拍摄,拍摄之前有场景调研、采景,采景完了以后,再开始实景拍摄,实景拍摄完再剪辑,剪辑完再开始客户的预审,把一个工作拆分成了六七个环节。

每一步只要做到没有问题,这个结果绝对不会出问题。就跟得分一样,我每一步都做到位,它结局当然是好的, 这是鲨鱼哥给大家举的第一个例子。

鲨鱼哥做销售案例分享

第二个例子, 比如说做销售, 鲨鱼哥搞营销咨询十七八年,不管是线上销售还是线下销售,鲨鱼哥提炼这么多年,我发现最简单的一个模型和流程,其实就是三部曲。

抓潜、成交和追销,所有的业务,第一步叫抓潜,抓取潜在客户,你也可以把它理解为获取新客户, 那获取新客户里边,也是一二三也很清楚,怎么获取新客户,第一步是啥、第二步是啥、第三步是啥。

第二叫成交, 那怎么成交?成交策略是什么?比如说是会议营销,一对一销售,还是给客户讲方案、还是跟客户谈判,所有的东西都沉淀出一套流程,这就叫成交。

第三步追销, 怎么去追销,影响客户复购的核心因素是啥,那些影响因素全部把它排除掉,优点全部把它整理成一种工作方法、工作流程。

追销的核心,就像鲨鱼哥营销这个行业,它有一个标准。你能把客户签单叫60分;客户能服务完成你叫80分;客户愿意继续跟你二次合作叫85分;客户愿意给你介绍新客户这叫90分,也就是客户愿不愿意给你推荐新客户,这就是个很重要的信号和指标。

这些东西都是可以通过,流程和方法确认下来的,能提高工作效率的。包括鲨鱼哥做营销,所有的板块都有清晰的流程和标准,所以事情可控度很高、概率很高,而不像很多人是凭感觉的,很多这个行业的人,他们是点子公司,就是拍脑门一惊一乍的。

鲨鱼哥是靠理性的咨询、流程和标准,保证每一次十拿九稳的完成交付,这就是流程的魅力。

当你有了这个流程,其实这个流程它可以用到,几乎所有客户身上,每一种类型客户只是有微调而已,最后你慢慢就积累下来,你高效工作的成果,最后你就变成高手了。

大家听没听过,国际上有个知名的,麦肯锡战略咨询公司,是做管理咨询的。他们把刚毕业的大学生,工作不超过三年,就可以给那些上市公司、世界五百强去咨询。按理来说世界五百强的上市公司,他们的那些高管,那些人员经验都很足,为什么工作三年,人家就能给他们去服务?

因为麦肯锡他有一套工作标准和流程,叫麦肯锡方法、麦肯锡意识、麦肯锡工具就三件套,包括金字塔原理。

他们怎么写方案、怎么做调研、怎么给客户出报告、怎么去帮客户处理问题、怎么提解决方案,他们有沉淀下来的流程和标准,这就是成为高手快速的一个捷径。不是你在这个行业干的时间越长,你就能成为高手。他一定有科学的方法。

鲨鱼哥做短视频的方法

再举一个更形象的例子, 比如说做短视频和新媒体,鲨鱼哥就沉淀了几步方法。

第一步叫选题灵感,就是灵感从哪儿来、选题从哪儿来,我有我的选题库、灵感库。 灵感库就是我看各种资讯,对我有用的、对我有启发的,我把它全部分门别类的整理下来。

选题库,就像鲨鱼哥给大家分享,前面就有一个选题库,有一个目录,这就是第一步,这叫灵感选题。

第二步就是正式的上纲上线的,鲨鱼哥会有一个思维导图,我不写稿子, 因为我觉得写稿子是反人性的,思维导图就是把整个的框架结构画出来。

画出来以后,基本上逻辑结构就很清楚了,因为东西在自己大脑里,不写稿子也是没有问题的,这也是一种工作方法。

第三步就是正式拍摄,正式拍摄什么设备、什么机位、什么灯光,这些东西都成为一个标准。

像鲨鱼哥拍摄的时候,有四盏灯是固定的,下来就是剪辑制作,剪辑制作完成,然后上传发布,就这几部曲。

我只需要负责前三步就行,选题找好、思维导图画好,然后把片子拍出来,剩下的交给团队去干,成为一个流程。

这中间为了提高更高的工作效率,鲨鱼哥还总结出一套集中拍摄手法,鲨鱼哥不可能每一天去拍,我一个星期就拍一次到两次,我集中一次五条、六条、八条,就ok了,这是适合我自己的工作节奏的一种方法。

这就是给大家刚举的几个例子,让大家清晰的明白,做事一定要有方法步骤,要沉淀出适合自己的,一套高效工作的SOP流程,这是你能成为高手的一个捷径,这也是提高效率的一个核心方法。

很多新手做短视频、做新媒体,他就没有方法,胡乱抓、凭感觉,癫痫式的去做事,所以他出品就很不稳定。

新媒体短视频,你想要出品稳定,它就一定是凡事预则立,不预则废。预就是你所有的工作,都要有个SOP流程,要有一个清晰的步骤。

这些步骤它是不以人的意志为转移的,它就是流程,谁来了都是这一套流程,在你的体系内都是这一套流程,大家做事落地层面,就跟流水线一样很清晰。

鲨鱼哥培训新媒体、短视频、营销人员,我为什么效率很高 、速度很快,包括给很多老板咨询速度很快,就是因为我在每个环节,沉淀下来了独一无二的一套工作流程和标准,所以效率很高。

能快速把别人培养会,也能快速帮别人解决问题,脑袋里有框架,这些东西都是需要你在工作过程中、创业过程中去摸索,沉淀出自己,在各个重要板块的一些SOP标准流程,而且是适合自己的一套流程,这些东西才是你的核心竞争力。

那个事,就跟那个机械加工机床一样,加工的那个零件,只是一个零件而已,那个机床才是核心的。你有那个机床,你不管铁、铜进去,它出来都给你加工成达标的产品。

你刚开始个体创业,很多人这方面比较乱,但是随着时间的经历,这个坎一定得过去,不但得过去,在这个点上,你必须要提前就要有这个意识。

这是你由初创企业进入一个成长企业,从创业这个维度来说是最核心的一个点。初创企业到成长期的核心,就是建流程、建团队。

当然今天鲨鱼哥分享的,它不光是对于创业者,当老板的有用,包括对于从个人工作、职场同样适用,我说的夸张一点,这绝对也是灵丹妙药。

会工作的人和不会工作的人,核心的区别就是你会不会总结。不会总结你就是十年如一日,会总结你就是一年顶十年, 这个中间优缺点,包括真正的魅力,大家自己去体会。

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